Оценка компетенции бухгалтера – это тест по 12 областям финансовой сферы и собеседование, которые за полтора часа показывают, справится ли специалист с задачами своей должности. Аудиторская компания «СТЕК» проводит её при приёме на работу и при аттестации действующих сотрудников. Работодатель получает письменный отчёт с заключением: достаточно ли у специалиста компетенции для конкретной позиции.
Оценка бухгалтера: кратко
Кого проверяем: кандидатов и сотрудников на любые должности в бухгалтерии и финансовых подразделениях, от бухгалтера участка до финансового директора.
- Как проверяем: компьютерный тест (1 час, в стандартном варианте 36 вопросов по 12 областям, три уровня сложности) и собеседование (0,5 часа). Тест адаптируем под запросы компании.
- Кто проводит: консультанты по бухгалтерскому и налоговому учёту, обладатели аттестатов аудитора, налогового консультанта и диплома ДипИФР.
- Где: в офисе «СТЕК» в Москве или онлайн. Тест проходит на онлайн-платформе, по желанию заказчика с онлайн-прокторингом, собеседование – в Zoom.
- Что получает заказчик: отчёт по тесту, отчёт по собеседованию и заключение о достаточности компетенции для позиции. Сам специалист результаты не получает.
- Стоимость: от 10 000 рублей за тестирование соискателя и от 120 000 рублей за аттестацию бухгалтерии (минимальная цена по прайс-листу).
Кого мы оцениваем
Тестируем кандидатов и действующих сотрудников на любые должности в бухгалтерских и финансовых подразделениях:
- главные бухгалтеры и их заместители;
- бухгалтеры по участкам учёта;
- аудиторы;
- финансовые контролёры и финансовые менеджеры;
- финансовые директора и руководители финансовых и бухгалтерских служб.
Перед оценкой заказчик сообщает отрасль, должность, функционал специалиста и требования компании. По этим данным мы адаптируем тест под запросы компании и выстраиваем собеседование. Результаты читаем с точки зрения функционала должности. У главного бухгалтера на первый план выходят налоговый учёт, отчётность и умение видеть налоговые риски, у финансового директора – управление финансовыми потоками, бюджетирование и анализ показателей. Бухгалтера участка проверяем на знания, которые нужны именно на его участке учёта.
Как проходит оценка бухгалтера
Стандартная проверка занимает полтора часа и состоит из двух частей.
Компьютерный тест – 1 час
Специально разработанный набор вопросов охватывает 12 областей: основные налоги, учётные операции, правовые вопросы, аудит и экономический анализ. В стандартном варианте в тесте 36 вопросов – по три из каждой области, разной сложности. Содержание вопросов мы адаптируем под отрасль и задачи компании. Базу вопросов обновляем каждый год.
Собеседование – 0,5 часа
На собеседовании выясняем, какой профессиональный путь прошёл специалист, какие задачи решал и какими навыками владеет в рамках функционала будущей должности.
Работа строится в четыре шага:
- Заказчик присылает заявку: должность, функционал специалиста, требования или задачи аттестации.
- Оплата счёта и согласование времени тестирования.
- Тест и собеседование – очно или онлайн.
- Мы готовим отчёт с оценкой того, достаточно ли компетенции для работы на позиции.
Кто проводит оценку
Оценку проводят консультанты по бухгалтерскому и налоговому учёту, обладатели аттестатов аудитора, налогового консультанта и диплома ДипИФР (диплом по международной финансовой отчётности). Вопросы теста и собеседования опираются на практику аудита, бухгалтерского учёта и налогообложения.
Мы умеем оценивать специалиста с позиции работодателя: насколько его знания соответствуют задачам компании, способен ли он самостоятельно находить проблемы и понимает ли последствия принимаемых решений.
Это особенно важно при выборе сотрудников на ключевые финансовые должности, ошибки которых могут привести к налоговым доначислениям, штрафам, искажению отчетности или финансовым потерям.
Что получает заказчик по итогам оценки
Отчёт показывает, подходит ли специалист на позицию. Он состоит из трёх частей:
- отчёт по компьютерному тесту: оценки профессиональной компетенции в 12 областях по единой шкале и заключение об общем уровне подготовки в финансовой сфере;
- отчёт по собеседованию: какие опыт и навыки подтвердились, какие вопросы задавали и что отвечал специалист;
- оценка достаточности компетенции для работы на позиции: соответствует ли специалист требованиям должности, какие профессиональные компетенции подтверждены, какие знания требуют развития, может ли сотрудник самостоятельно выполнять предусмотренный должностью функционал и какие направления обучения или дополнительного контроля целесообразны.
Результаты получает только заказчик, специалисту они не передаются. При тестировании действующих сотрудников отчёт даёт ещё и сопоставимые данные по всей команде, а для каждого сотрудника – индивидуальные направления развития.
Аттестация и тестирование действующих сотрудников
Тест можно провести сразу по всей бухгалтерии или финансовой службе. Сотрудники проходят его одновременно и дистанционно, через интернет, чтобы вопросы не попали к тем, кто ещё не сдавал. Аттестацию мы проводим с соблюдением конфиденциальности и независимости оценки.
Если результаты нужны для кадровых решений, «СТЕК» берёт на себя всю процедуру аттестации: от разработки положения об аттестации до участия в аттестационной комиссии.
Работодатель вправе уволить сотрудника за недостаточную квалификацию только тогда, когда она подтверждена результатами аттестации (пункт 3 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ). Кроме того, увольнение допускается, если нельзя перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся работу, в том числе на нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу (часть 3 статьи 81 ТК РФ). Поэтому положение об аттестации, критерии оценки и состав комиссии лучше утвердить до тестирования.
Три формата оценки сравниваются в таблице.
Форматы оценки финансового персонала в «СТЕК»
Когда нужна оценка финансового персонала
Оценка бухгалтера или финансового директора пригодится, когда:
- нужно проверить квалификацию кандидата при приёме на работу, а резюме и собеседование не показывают, насколько глубоки его знания;
- сотрудника планируют назначить главным бухгалтером или финансовым директором;
- компания проводит аттестацию бухгалтерии или финансовой службы;
- нужно найти пробелы в знаниях сотрудников до налоговой проверки или аудита;
- крупной организации нужна сквозная оценка персонала и кадровый резерв;
- компания хочет законно расстаться с сотрудником, который не соответствует должности.
Неверно применённая норма НК РФ, ошибка в отчётности или пропущенный налоговый риск приводят к доначислениям, штрафам и спорам с налоговыми органами. Если проверить компетенции до назначения или до проверки, слабое место видно раньше, чем его найдёт инспектор.
Сколько стоит оценка бухгалтера
Минимальная цена по прайс-листу «СТЕК»: профессиональное тестирование соискателя – от 10 000 рублей, аттестация или онлайн-тестирование бухгалтерии – от 120 000 рублей.
Итоговая стоимость зависит от числа сотрудников, формата оценки и задач. Точную сумму называем после заявки: специалист свяжется в течение 15 минут и уточнит данные для расчёта. Профессиональные тестирования входят и в абонентские пакеты консультационного обслуживания: «Стандарт» включает до трёх тестирований в год, «Премиум» – до шести.
Почему оценку проводит «СТЕК»
- Аудиторской компании «СТЕК» 30 лет.
- Компания включена в реестр аудиторских организаций, которые оказывают аудиторские услуги общественно значимым организациям.
- Входит в число 20 крупнейших аудиторско-консалтинговых групп по рейтингу RAEX.
- Разработала профессиональный стандарт «Аудитор».
Как это работает на большой команде, показывает кейс: крупный холдинг с разветвлённой структурой поручил оценить каждого сотрудника большой бухгалтерской и налоговой службы и обучить их по результатам оценки.
Вопросы и ответы об оценке бухгалтера
Как работодателю провести собеседование для бухгалтера
Собеседование с бухгалтером лучше строить по плану и оценивать ответы по заранее выписанным критериям. Тогда результат зависит от знаний кандидата, а не от впечатления интервьюера.
- Подготовьте профиль должности: участок учёта, система налогообложения, программа, объём операций, зона ответственности.
- Составьте вопросы и выпишите, какой ответ на каждый вы считаете сильным, средним и слабым.
- Позовите на разговор человека, который разбирается в бухгалтерии: главного бухгалтера, финансового директора или внешнего консультанта. Руководителю, который сам не бухгалтер, трудно оценить содержание ответа.
- Начните с опыта, затем переходите к рабочим ситуациям, знаниям и условиям работы.
- Спрашивайте о деловых качествах. Статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ в заключении трудового договора и ограничения, не связанные с деловыми качествами, например, по полу, возрасту или семейному положению. Причину отказа нужно сообщить письменно, если кандидат потребует этого в письменной форме.
- Зафиксируйте результаты в оценочном листе и сравнивайте кандидатов по одним и тем же критериям.
Собеседование показывает опыт и подход к задачам. Глубину знаний лучше подтвердить тестом. Оценку целиком проводит «СТЕК»: компьютерный тест (1 час) и собеседование (0,5 часа). Её ведут консультанты по бухгалтерскому и налоговому учёту с аттестатами аудитора, налогового консультанта и диплома ДипИФР. По итогам работодатель получает отчёт и заключение о том, хватает ли компетенции для позиции.
Как проходит собеседование на бухгалтера
Собеседование на бухгалтера обычно состоит из знакомства, рассказа об опыте, вопросов по практике и знаниям и обсуждения условий. Порядок и глубина зависят от должности.
- Знакомство. Работодатель рассказывает о компании, должности и задачах.
- Опыт кандидата. Какие участки он вёл, с какими системами налогообложения и программами работал, какой был объём операций.
- Рабочие ситуации. Закрытие периода, исправление ошибок, общение с налоговой и аудитором.
- Профессиональные знания. Вопросы по налогам, учёту, праву и отчётности, иногда тест или практическое задание.
- Вопросы кандидата и условия. График, формат работы, испытательный срок, оплата.
- Обратная связь. Стороны договариваются, когда работодатель сообщит о решении.
На должность главного бухгалтера разумно провести несколько встреч: с руководителем, с финансовым директором и с практикующим бухгалтером, который проверит профессиональные детали.
В оценке «СТЕК» собеседование занимает 0,5 часа и идёт после компьютерного теста. Консультант выясняет, какой профессиональный путь прошёл кандидат, какие задачи решал и какими навыками владеет в рамках функционала будущей должности. Встреча проходит очно в нашем офисе или онлайн в Zoom.
Какие вопросы задавать главному бухгалтеру на собеседовании
Главному бухгалтеру стоит задавать вопросы, на которые нельзя ответить заученной фразой: про ситуации, решения и их последствия. Ниже набор по пяти темам.
Опыт и масштаб
- Какую организацию и какую систему налогообложения вы вели? Сколько человек было в вашей бухгалтерии?
- Какие участки учёта вы организовывали с нуля или перестраивали?
Налоги и риски
- Какие налоговые риски вы выявляли и как их закрывали?
- Как вы действовали, когда налоговая запросила документы или пояснения?
- Какие налоговые проверки у вас были и чем они закончились?
Учёт и отчётность
- Как вы организуете закрытие месяца и квартала? Что чаще всего его задерживает?
- Как формировали учётную политику и когда её меняли?
- С какими трудностями сталкивались при подготовке отчётности и как их решали?
Команда и взаимодействие
- Как вы распределяете задачи между бухгалтерами и проверяете результат?
- Как строите работу с финансовым директором, юристами и аудитором?
Развитие и самооценка
- Какие изменения законодательства за последний год затронули вашу работу и что вы сделали?
- Что вы улучшили в бухгалтерии на прошлом месте и как это измерили?
- Какие участки учёта считаете своими слабыми?
К каждому вопросу полезны три уточнения: «Что именно вы сделали лично?», «Какой был результат?», «Что сделали бы иначе?». Они отделяют личный вклад от командного.
Если на должности есть обособленные подразделения или консолидированная отчётность, уточните опыт именно в этом. Профессиональный стандарт «Бухгалтер» (приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н) выделяет такие функции отдельными уровнями. Ответы кандидата стоит подтвердить тестом: оценку компетенции главных бухгалтеров и финансовых директоров проводит «СТЕК».
Тест для бухгалтера при приёме на работу: как провести и какие вопросы включить
Тест для бухгалтера проводят, когда нужно проверить знания по налогам, учёту и праву на единой шкале. Результаты кандидатов тогда можно сравнивать между собой.
Как провести тест
- Определите, что проверяете: знания, практические навыки или и то и другое. От должности зависят и состав вопросов, и проходной уровень.
- Выберите формат: тест с вопросами по областям, практический кейс или сочетание.
- Задайте объём и время. Для примера, тест «СТЕК» занимает 1 час и состоит из 36 вопросов: по три из каждой из 12 областей, разной сложности.
- Подготовьте ключ ответов и шкалу оценки. Результаты удобнее смотреть по областям: общий балл может скрыть провал в налогах за счёт сильного учёта.
- Защитите тест от утечки: не используйте один набор вопросов годами, а при дистанционном формате подключайте онлайн-прокторинг. Массовое тестирование сотрудников проводите одновременно.
- Обновляйте ключ при изменении законодательства. Если ключ устарел, тест проверяет знание прежних норм.
Какие вопросы включить
- Налоги: расчёт и уплата основных налогов вашей системы налогообложения, налоговые последствия типовых операций компании, сроки отчётности.
- Учётные операции: отражение типовых и редких операций, первичные документы, учётная политика.
- Право: трудовые отношения, договоры, ответственность.
- Аудит и контроль: что проверяют аудитор и инспектор, как подготовить документы.
- Экономический анализ: чтение отчётности и показатели, по которым видно состояние бизнеса.
В каждой теме нужны вопросы трёх уровней: базовые, которые должен знать любой бухгалтер, рабочие ситуации и нестандартные случаи.
Составлять и обновлять такой тест своими силами долго. «СТЕК» проводит тестирование на готовой базе, которая обновляется каждый год, и адаптирует вопросы под отрасль и должность. Результатом становится отчёт по тесту, отчёт по собеседованию и заключение о достаточности компетенции для позиции. Тестирование соискателя стоит от 10 000 рублей, подробности в прайс-листе.
Чем оценка при найме отличается от аттестации действующих сотрудников?
При найме оценивают кандидата: он проходит тест и собеседование, а работодатель получает заключение, достаточно ли его компетенции для позиции. Аттестация – кадровая процедура внутри компании: она проводится по положению об аттестации, с аттестационной комиссией, и её результаты можно использовать для кадровых решений в соответствии с трудовым законодательством. Тестирование может быть частью аттестации.
Узнает ли кандидат результаты теста?
Нет. Результат не сообщается тестируемому и направляется только заказчику.
Можно ли уволить бухгалтера по результатам тестирования?
Результаты теста становятся основанием для увольнения за недостаточную квалификацию только в рамках аттестации (пункт 3 части 1 статьи 81 ТК РФ). Кроме того, работодатель должен убедиться, что не может перевести сотрудника на другую имеющуюся работу с его письменного согласия (часть 3 статьи 81 ТК РФ). Чтобы выстроить процедуру правильно, «СТЕК» разрабатывает положение об аттестации и участвует в работе комиссии.
Какие должности можно проверить?
Любые должности в бухгалтерии и финансовых подразделениях: от бухгалтера участка и аудитора до главного бухгалтера, финансового директора и руководителя финансовой службы.
Кто проводит оценку?
Консультанты по бухгалтерскому и налоговому учёту, обладатели аттестатов аудитора, налогового консультанта и диплома ДипИФР.
Можно ли адаптировать тест под нашу компанию?
Да. Мы адаптируем тест под запросы компании: учитываем отрасль, функционал должности и требования к специалисту. Для этого заказчик описывает позицию в заявке.
Что нужно передать, чтобы заказать оценку?
Заявку с описанием должности, функционала специалиста и требований компании. Если речь об аттестации, в заявке указывают задачи аттестации и число сотрудников. После этого согласуем стоимость и время тестирования.
Сколько стоит оценка бухгалтера?
Минимальная цена по прайс-листу: профессиональное тестирование соискателя – от 10 000 рублей, аттестация или онлайн-тестирование бухгалтерии – от 120 000 рублей. Итоговая цена зависит от числа сотрудников, формата оценки и задач. Точный расчёт делаем по заявке: специалист «СТЕК» связывается в течение 15 минут.
Рыбалкина ЕленаНачальник консультационного отдела, имеет опыт работы в сфере консалтинга более 15 лет с разными компаниями и организациями.