Оценка компетенции бухгалтеров и финансового персонала

Стандартная проверка занимает полтора часа и состоит из двух частей: собеседования и тестирования. В ходе собеседования выявляется предшествующий профессиональный путь претендента, проблемы, которые ему приходилось решать.

Тестирование состоит из 36 вопросов — по три вопроса различной сложности из 12 областей, по которым проводится проверка. Полученные данные сопоставляются с позицией, на которую рассматривается претендент, и готовится мотивированный отчет с заключением о степени пригодности претендента на позицию.

Можно провести тестирование по большому количеству действующих бухгалтеров или аудиторов, что позволит вам получить объективные сопоставимые данные об их опыте и индивидуальные направления развития для каждого. Такое тестирование проводится единовременно (во избежание утечки информации) и удаленно, через сеть Интернет.

Тестирование может проводиться также в рамках аттестации финансового персонала предприятия, подготовку и проведение аттестации Аудиторская компания «СТЕК» может полностью взять на себя.

Собеседование с бухгалтером лучше строить по плану и оценивать ответы по заранее выписанным критериям. Тогда результат зависит от знаний кандидата, а не от впечатления интервьюера.

1. Подготовьте профиль должности: участок учёта, система налогообложения, программа, объём операций, зона ответственности.
2. Составьте вопросы и выпишите, какой ответ на каждый вы считаете сильным, средним и слабым.
3. Позовите на разговор человека, который разбирается в бухгалтерии: главного бухгалтера, финансового директора или внешнего консультанта. Руководителю, который сам не бухгалтер, трудно оценить содержание ответа.
4. Начните с опыта, затем переходите к рабочим ситуациям, знаниям и условиям работы.
5. Спрашивайте о деловых качествах. Статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ в заключении трудового договора и ограничения, не связанные с деловыми качествами, например, по полу, возрасту или семейному положению. Причину отказа нужно сообщить письменно, если кандидат потребует этого в письменной форме.
6. Зафиксируйте результаты в оценочном листе и сравнивайте кандидатов по одним и тем же критериям.

Собеседование показывает опыт и подход к задачам. Глубину знаний лучше подтвердить тестом. Оценку целиком проводит «СТЕК»: компьютерный тест (1 час) и собеседование (0,5 часа). Её ведут консультанты по бухгалтерскому и налоговому учёту с аттестатами аудитора, налогового консультанта и диплома ДипИФР. По итогам работодатель получает отчёт и заключение о том, хватает ли компетенции для позиции.

Собеседование на бухгалтера обычно состоит из знакомства, рассказа об опыте, вопросов по практике и знаниям и обсуждения условий. Порядок и глубина зависят от должности.

• Знакомство. Работодатель рассказывает о компании, должности и задачах.
• Опыт кандидата. Какие участки он вёл, с какими системами налогообложения и программами работал, какой был объём операций.
• Рабочие ситуации. Закрытие периода, исправление ошибок, общение с налоговой и аудитором.
• Профессиональные знания. Вопросы по налогам, учёту, праву и отчётности, иногда тест или практическое задание.
• Вопросы кандидата и условия. График, формат работы, испытательный срок, оплата.
• Обратная связь. Стороны договариваются, когда работодатель сообщит о решении.

На должность главного бухгалтера разумно провести несколько встреч: с руководителем, с финансовым директором и с практикующим бухгалтером, который проверит профессиональные детали.

В оценке «СТЕК» собеседование занимает 0,5 часа и идёт после компьютерного теста. Консультант выясняет, какой профессиональный путь прошёл кандидат, какие задачи решал и какими навыками владеет в рамках функционала будущей должности. Встреча проходит очно в нашем офисе или онлайн в Zoom.

Главному бухгалтеру стоит задавать вопросы, на которые нельзя ответить заученной фразой: про ситуации, решения и их последствия. Ниже набор по пяти темам.

Опыт и масштаб

• Какую организацию и какую систему налогообложения вы вели? Сколько человек было в вашей бухгалтерии?
• Какие участки учёта вы организовывали с нуля или перестраивали?

Налоги и риски

• Какие налоговые риски вы выявляли и как их закрывали?
• Как вы действовали, когда налоговая запросила документы или пояснения?
• Какие налоговые проверки у вас были и чем они закончились?

Учёт и отчётность

• Как вы организуете закрытие месяца и квартала? Что чаще всего его задерживает?
• Как формировали учётную политику и когда её меняли?
• С какими трудностями сталкивались при подготовке отчётности и как их решали?

Команда и взаимодействие

• Как вы распределяете задачи между бухгалтерами и проверяете результат?
• Как строите работу с финансовым директором, юристами и аудитором?

Развитие и самооценка

• Какие изменения законодательства за последний год затронули вашу работу и что вы сделали?
• Что вы улучшили в бухгалтерии на прошлом месте и как это измерили?
• Какие участки учёта считаете своими слабыми?

К каждому вопросу полезны три уточнения: «Что именно вы сделали лично?», «Какой был результат?», «Что сделали бы иначе?». Они отделяют личный вклад от командного.

Если на должности есть обособленные подразделения или консолидированная отчётность, уточните опыт именно в этом. Профессиональный стандарт «Бухгалтер» (приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н) выделяет такие функции отдельными уровнями. Ответы кандидата стоит подтвердить тестом: оценку компетенции главных бухгалтеров и финансовых директоров проводит «СТЕК».

Тест для бухгалтера проводят, когда нужно проверить знания по налогам, учёту и праву на единой шкале. Результаты кандидатов тогда можно сравнивать между собой.

Как провести тест

1. Определите, что проверяете: знания, практические навыки или и то и другое. От должности зависят и состав вопросов, и проходной уровень.
2. Выберите формат: тест с вопросами по областям, практический кейс или сочетание.
3. Задайте объём и время. Для примера, тест «СТЕК» занимает 1 час и состоит из 36 вопросов: по три из каждой из 12 областей, разной сложности.
4. Подготовьте ключ ответов и шкалу оценки. Результаты удобнее смотреть по областям: общий балл может скрыть провал в налогах за счёт сильного учёта.
5. Защитите тест от утечки: не используйте один набор вопросов годами, а при дистанционном формате подключайте онлайн-прокторинг. Массовое тестирование сотрудников проводите одновременно.
6. Обновляйте ключ при изменении законодательства. Если ключ устарел, тест проверяет знание прежних норм.

Какие вопросы включить

• Налоги: расчёт и уплата основных налогов вашей системы налогообложения, налоговые последствия типовых операций компании, сроки отчётности.
• Учётные операции: отражение типовых и редких операций, первичные документы, учётная политика.
• Право: трудовые отношения, договоры, ответственность.
• Аудит и контроль: что проверяют аудитор и инспектор, как подготовить документы.
• Экономический анализ: чтение отчётности и показатели, по которым видно состояние бизнеса.

В каждой теме нужны вопросы трёх уровней: базовые, которые должен знать любой бухгалтер, рабочие ситуации и нестандартные случаи.

Составлять и обновлять такой тест своими силами долго. «СТЕК» проводит тестирование на готовой базе, которая обновляется каждый год, и адаптирует вопросы под отрасль и должность. Результатом становится отчёт по тесту, отчёт по собеседованию и заключение о достаточности компетенции для позиции. Тестирование соискателя стоит от 10 000 рублей, подробности в прайс-листе.

Результаты теста становятся основанием для увольнения за недостаточную квалификацию только в рамках аттестации (пункт 3 части 1 статьи 81 ТК РФ). Кроме того, работодатель должен убедиться, что не может перевести сотрудника на другую имеющуюся работу с его письменного согласия (часть 3 статьи 81 ТК РФ). Чтобы выстроить процедуру правильно, «СТЕК» разрабатывает положение об аттестации и участвует в работе комиссии.

Консультанты по бухгалтерскому и налоговому учёту, обладатели аттестатов аудитора, налогового консультанта и диплома ДипИФР.

Да. Мы адаптируем тест под запросы компании: учитываем отрасль, функционал должности и требования к специалисту. Для этого заказчик описывает позицию в заявке.

Заявку с описанием должности, функционала специалиста и требований компании. Если речь об аттестации, в заявке указывают задачи аттестации и число сотрудников. После этого согласуем стоимость и время тестирования.

Минимальная цена по прайс-листу: профессиональное тестирование соискателя – от 10 000 рублей, аттестация или онлайн-тестирование бухгалтерии – от 120 000 рублей. Итоговая цена зависит от числа сотрудников, формата оценки и задач. Точный расчёт делаем по заявке: специалист «СТЕК» связывается в течение 15 минут.