Ошибки в отчетности прошлого года: порядок исправления

Если вы нашли ошибки в бухгалтерской отчетности после сдачи в налоговую, нужно скорректировать показатели в балансе и в других формах. Рассказываем, какой установлен порядок исправления существенных ошибок в бухгалтерской отчетности, на реальном примере.

Ситуация:
Организация (ОСНО), среднее предприятие (оборот активов более 400 миллионов рублей), в декабре 2025 года обнаружила существенную ошибку в бухгалтерской отчетности 2024 года. Как исправить?

Для начала разберемся, что считается существенной и несущественной ошибкой в отчетности и какой порядок исправления ошибок предусмотрен законодательством.

Порядок исправления ошибок в отчетности

Правила исправления ошибок и порядок раскрытия информации об ошибках в бухгалтерском учете и отчетности организаций установлены ПБУ 22/2010 "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" (далее - ПБУ 22/2010).

На порядок исправления ошибки влияют два обстоятельства:

• момент выявления ошибки (до или после окончания отчетного периода),

• характер ошибки (существенная или несущественная).

Если ошибка выявлена до окончания отчетного года, то она исправляется в месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка, путем внесения исправлений по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Если ошибка выявлена после окончания отчетного года, но до даты подписания годовой бухгалтерской отчетности, то она исправляется в декабре отчетного года, путем внесения исправлений по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Если в текущем году обнаружена ошибка, относящаяся к предыдущему году, то сначала нужно квалифицировать выявленную ошибку как существенную либо как несущественную.

Существенные и несущественные ошибки

Ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период. Существенность ошибки организация определяет самостоятельно, исходя как из величины, так и из характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности. Критерий существенности ошибок организация может закрепить в учетной политике.

1. Несущественные ошибки выявленные после даты подписания годовой бухгалтерской отчетности исправляются в месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка путем внесения исправлений по соответствующим счетам бухгалтерского учета в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы". Внесение корректировок в бухгалтерскую отчетность не требуется.

2. Существенные ошибки выявленные после даты подписания годовой бухгалтерской отчетности, но до даты ее представления акционерам, участникам общества, органу государственной власти, органу местного самоуправления или иному органу, уполномоченному осуществлять права собственника, исправляются в декабре отчетного года, путем внесения исправлений по соответствующим счетам бухгалтерского учета. В случае представления отчетности иным пользователям (не являющимися собственниками, акционерами, участниками обществ) пересмотренная бухгалтерская отчетность подлежит повторному представлению указанным пользователям.

3. Существенные ошибки, выявленные после представления годовой бухгалтерской отчетности пользователям, но до даты ее утверждения (для ООО - не позднее 30 апреля; - для акционерных обществ - не позднее 30 июня), исправляются в декабре отчетного года, путем внесения записей по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

   В бухгалтерскую отчетность должны быть внесены исправления. Так, в исправленной отчетности раскрывается информация:

   • о замене первоначальной отчетности;
   • об основаниях составления исправленной бухгалтерской отчетности.

   Исправленная бухгалтерская отчетность представляется во все адреса, в которые была представлена первоначальная бухгалтерская отчетность

4. Существенные ошибки, выявленные после утверждения бухгалтерской отчетности, исправляются в текущем отчетном периоде, путем внесения исправлений по соответствующим счетам бухгалтерского учета в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Исправление ошибки в бухгалтерской отчетности осуществляется ретроспективным пересчетом показателей бухгалтерской отчетности за отчетные периоды, отраженные в бухгалтерской отчетности организации за текущий отчетный год. Утвержденная бухгалтерская отчетность не подлежит пересмотру, исправлению и повторному представлению ее пользователям.

Исправление существенной ошибки прошлого года

В рассматриваемой нами ситуации необходимо исправить существенную ошибку 2024 года.

Так, существенная ошибка 2024 года исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (пп.1 п. 9 ПБУ 22/2010).

При этом утвержденная бухгалтерская отчетность за 2024 год не подлежит пересмотру, замене и повторному представлению ее пользователям (п.10 ПБУ 22/2010). Необходимо осуществить ретроспективный пересчет показателей бухгалтерской отчетности за 2024 год, отраженных в бухгалтерской отчетности Организации за 2025 год, как если бы ошибка предшествующего отчетного периода никогда не была допущена. Информацию об исправлении существенной ошибки 2024 года следует раскрыть в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

В пояснениях отражается как минимум следующая информация:

• характер ошибки;

• сумма корректировки по каждой статье бухгалтерской отчетности - по каждому предшествующему отчетному периоду в той степени, в которой это практически осуществимо;

• сумма корректировки по данным о базовой и разводненной прибыли (убытку) на акцию (если организация обязана раскрывать информацию о прибыли, приходящейся на одну акцию);

• сумма корректировки вступительного сальдо самого раннего из представленных отчетных периодов.

Исправлять существенную ошибку предшествующего отчетного года, выявленную после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год записями текущего периода по соответствующим счетам в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы", без пересчета (исправления) показателей бухгалтерской отчетности предыдущих отчетных периодов могут организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п. 9 и п. 14 ПБУ 22/2010).

Так упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, вправе применять в том числе субъекты малого предпринимательства, за исключением тех организаций, бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному аудиту в соответствии с законодательством РФ (п. 1 ч. 4 ст. 6, ч.1 ст.5 Закона N 402-ФЗ).

Согласно п. 4 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности" обязательный аудит проводится в случае, если сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец года, непосредственно предшествовавшего отчетному году, составляет более 400 миллионов рублей.

Сумма активов бухгалтерского баланса рассматриваемой Организации по состоянию на 31.12.2024 и на 31.12.2023 года составляет более 400 миллионов рублей, следовательно, организация подлежит обязательному аудиту и не вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Таким образом, Организации необходимо исправить существенную ошибку 2024 года с применением счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и осуществить ретроспективный пересчет показателей за 2024 год, отраженных в бухгалтерской отчетности за 2025 год.