В разных компаниях за кадровый учёт отвечают разные специалисты. В крупных компаниях им занимаются специалисты по кадрам — их называют кадровиками. В небольших компаниях функции специалистов по кадровому учёту может выполнять собственник бизнеса, HR-менеджер или бухгалтер.
Специалист по кадрам занимается широким спектром задач, связанных кадровым учетом и соблюдением трудового законодательства в организации. Его основная роль заключается в оформлении кадровых документов (подготовка трудовых договоров, ведение личных дел сотрудников, оформление приказов о приёме, переводе, увольнении работников), ведении табелей учета рабочего времени, контроле за соблюдением трудового законодательства и т.д.
Каровое делопроизводство – самостоятельная функция, но зачастую специалистам приходится совмещать и другие HR-функции, например, подбор персонала, адаптацию, оценку и развитие. Важной частью работы является взаимодействие с сотрудниками, консультирование по вопросам трудового права и корпоративной политики.
Специалист по кадрам должен быть внимательным к деталям,
ответственным и уметь эффективно взаимодействовать с людьми. В его работе важно соблюдать все законодательные нормы
и правила, чтобы обеспечить законность и порядок в кадровых вопросах компании.
Содержание
- Кому подходит профессия кадровика?
- Какие знания и навыки нужны для работы
- Сколько зарабатывает специалист по кадрам
- С чего начинать?
Кому подходит профессия кадровика?
Профессия кадровика подходит тем, кто хочет работать в сфере управления персоналом, имеет склонность к административной работе и желает внести вклад в развитие компании через эффективное управление её человеческими ресурсами.
Вот некоторые характеристики, которые делают человека подходящим для работы в этой сфере:
Организованность и внимательность к деталям: кадровик должен уметь работать с большим объемом
документов и данных, следить за соблюдением сроков и правильностью оформления.
Коммуникабельность и умение работать с людьми: необходимо уметь находить общий язык с различными
сотрудниками.
Ответственность и надёжность: кадровик отвечает за правильное ведение документации и соблюдение
трудового законодательства, что требует высокой степени ответственности.
Стрессоустойчивость: работа кадровика может быть напряжённой, особенно в периоды массового найма или
сокращений. Способность сохранять спокойствие и работать эффективно в стрессовых ситуациях важна для
этой профессии.
Навыки управления временем: умение эффективно планировать рабочее время и расставлять приоритеты
помогает справляться с большим объемом задач.
Компьютерная грамотность: владение современными программами для ведения кадрового учета, умение
работать с базами данных и электронной почтой.
Какие знания и навыки нужны для работы
Для работы кадровиком необходимы как теоретические знания, так и практические навыки.
Чтобы стать специалистом по кадрам, необходимо пройти несколько этапов, включающих получение образования, приобретение опыта и развитие необходимых навыков.
- Знания: • Трудовое
законодательство. Знание Трудового кодекса, законодательных и нормативных актов, регулирующих трудовые
отношения, правила охраны труда, требования к ведению кадровой документации.
• Кадровый учет: правила оформления и ведения кадровой документации, архивного дела.
• Основы делопроизводства: знание стандартов делопроизводства, порядок оформления официальных документов, правил ведения деловой переписки.
• Основы управления персоналом: теории и практики управления персоналом, включая рекрутинг, адаптацию, обучение и развитие сотрудников.
• Психология: основы психологии труда, межличностных отношений и конфликтологии, что помогает в общении с сотрудниками и в решении конфликтов. - Навыки: • Компьютерная
грамотность: уверенное владение офисными программами (MS Office, Excel), специализированными программами
для управления персоналом (1С: Зарплата и управление персоналом, SAP HR и др.).
• Коммуникативные навыки: умение эффективно общаться с разными людьми, разъяснять политику компании и трудовое законодательство.
• Организационные навыки: способность организовывать свою работу, расставлять приоритеты, соблюдать сроки, планировать и координировать различные мероприятия.
• Аналитические навыки: способность анализировать информацию, составлять отчеты, оценивать эффективность работы персонала.
• Внимание к деталям: аккуратность и точность при работе с документами, способность замечать и исправлять ошибки.
• Стрессоустойчивость: умение работать в условиях повышенной нагрузки и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях. - Образование и опыт: • Высшее
образование: предпочтительно в области управления персоналом, психологии, юриспруденции или
менеджмента.
• Повышение квалификации на курсах кадрового учета (если нет соответствующего образования). Могут потребоваться сертификаты о прохождении курсов повышения квалификации в области управления персоналом, трудового права, использования специализированного ПО.
• Опыт работы в кадровой службе или отделе управления персоналом является преимуществом.
На комплексной программе «Специалист по кадрам со знанием 1С» можно приобрести как знания по трудовому законодательству и кадровому учету, так и практические навыки работы с кадровой документацией и отчетностью, в том числе в 1С:ЗУП, а также научиться проводить внутренний кадровый аудит в организации и готовиться к проверкам трудовой инспекции.
Сколько зарабатывает специалист по кадрам
Заработная плата специалиста по кадрам может значительно варьироваться в зависимости от ряда факторов, таких как регион, уровень квалификации, опыт работы и размер компании.
В крупных городах и столицах, таких как Москва и Санкт-Петербург, уровень зарплат обычно выше. В Москве, например, средняя зарплата специалиста по кадрам может составлять от 50 000 до 90 000 рублей в месяц. В Санкт-Петербурге эти цифры могут быть немного ниже, в диапазоне от 45 000 до 70 000 рублей в месяц. В регионах зарплаты могут быть существенно ниже, средняя зарплата составляет около 30 000 - 50 000 рублей в месяц, в зависимости от местного рынка труда и экономической ситуации.
Кроме базовой зарплаты, многие компании предлагают дополнительные бонусы и социальные пакеты, которые могут включать медицинское страхование, компенсацию за питание, оплаченное обучение и развитие, корпоративные мероприятия и другие льготы.
На уровень дохода также влияют квалификация и опыт специалиста. Начинающие специалисты могут зарабатывать в пределах нижнего диапазона, тогда как опытные профессионалы с большим стажем и высокими квалификациями могут рассчитывать на зарплаты ближе к верхнему пределу или выше. Специалисты, занимающие ведущие и руководящие должности в отделах кадров, могут получать еще более высокую зарплату, часто превышающую 100 000 рублей в месяц.
С чего начинать?
Чтобы стать специалистом по кадрам, необходимо пройти несколько этапов, включающих получение образования, приобретение опыта и развитие необходимых навыков. Стандартный способ входа в профессию — устроиться на позицию стажёра или пройти курсы. Также можно получить профильное высшее образование, но это не обязательно. Найти работу можно и без профильного образования, но оно важно для карьерного роста. Некоторые работодатели готовы назначать на должности руководителей или старших специалистов только тех, у кого есть профильное высшее образование или высшее образование и курсы повышения квалификации.
Обучение на курсах по кадровому учету организовано таким образом, чтобы студенты получили как теоретические знания, так и практические навыки, необходимые для работы в области управления персоналом. Процесс включает изучение основных понятий и принципов кадрового учета, изучение практических навыков работы с кадровыми документами, кейс-стади и практические задания, лекции и семинары с опытными специалистами, тестирование и оценку знаний, а также выполнение проекта. Обучение может быть проведено как в очной, так и в дистанционной форме, что позволяет студентам выбрать наиболее удобный для них формат.
Курсы требуют меньше времени, чем обучение в вузе. После их завершения можно претендовать на должность специалиста по кадрам или HR-менеджера с более высокой зарплатой, чем у стажёра.
Изучить кадровое делопроизводство можно в различных образовательных учреждениях и на специализированных курсах.
- Высшие учебные заведения Университеты предлагают программы бакалавриата и магистратуры по управлению персоналом, юриспруденции и смежным направлениям, где изучаются основы кадрового делопроизводства.
- Профессиональные курсы и тренинги Учебные центры предлагают специализированные курсы по кадровому делопроизводству. Эти курсы обычно включают теоретические занятия и практическую работу с документами. Есть программы для новичков и для действующих кадровиков и HR-менеджеров. Важно выбирать программы, где преподают специалисты-практики, есть возможность получения обратной связи и выполнения практических задач. Например, на программе «Специалист по кадровому делопроизводству со знанием 1С: ЗУП» учебный материал объясняется на примере реальной фирмы. По окончании обучения вы сможете самостоятельно вести кадровый учет в организации и автоматизировать делопроизводство в программе 1С: Зарплата и управление персоналом.
- Самообучение по учебным пособиям, интернет-ресурсам На сайтах HR-порталов и форумах можно найти множество полезных статей, примеров документов и обсуждений практических вопросов.
- Стажировки и практика Работа на начальных позициях в отделах кадров, где можно получить практический опыт под руководством опытных специалистов. Некоторые компании предлагают программы стажировок для студентов и начинающих специалистов и готовы нанимать сотрудников без опыта и специфических знаний, чтобы обучить их на месте.
Начать карьеру в сфере кадрового дела проще всего с позиции стажёра, ассистента или младшего специалиста по кадрам. На начальных этапах зарплата будет невысокой, но вы получите ценный практический опыт. По мере освоения необходимых навыков вы сможете перейти на должность специалиста по кадрам.
Получите консультацию специалиста
Отправляя заявку, Вы принимаете условия обработки персональных данных