С 01 сентября 2021г. вступил в силу новый порядок ведения и хранения трудовых книжек

Новости для бухгалтера

С 01 сентября 2021г. вступил в силу новый порядок ведения и хранения трудовых книжек
01 сентября 2021г. вступил в силу приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. N 320н, которым утверждены новая форма трудовой книжки, а также новый порядок ведения и хранения трудовых книжек. Соответственно, с 01 сентября 2021 утратили силу старая инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003г. N69, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003г. N225.

Так, в частности, с 01 сентября 2021 отменены следующие устаревшие и избыточные требования:
  • отменено требование о скрепление сургучной печатью или опломбировании журналов по учету движения трудовых книжек, журналов по учету движения бланков трудовых книжек;
  • отменено требование об ознакомлении работника под подпись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью;
  • отменено требование о заверении подписью работника при его увольнении всех записей, внесенных в трудовую книжку за время работы у данного работодателя;
  • записи в трудовую книжку могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).
Обращаем внимание, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2023 г. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. (см. п.3 постановления Правительства РФ от 24 июля 2021 г. N 1250).

Отметим, что фактически новые трудовые книжки мало кому пригодятся. Дело в том, что впервые трудоустраивающимся после 31 декабря 2020 года работникам бумажная трудовая книжка не заводится, сведения о трудовой деятельности таких работников ведутся только в электронном виде.