С 1 января 2020 года в России вводятся электронные трудовые книжки

Новости для бухгалтера

С 1 января 2020 года в России вводятся электронные трудовые книжки
Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ.
Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 436-ФЗ.

Госдума приняла пакет законов о переходе на электронные трудовые книжки.

У работодателей появилась возможность формировать в электронном виде данные о трудовой деятельности и стаже каждого работника, в том числе о занимаемых должностях, переводах на другую работу, увольнении и прекращении трудового договора. Эту информацию они будут ежемесячно передавать в ПФР. Таким образом, с 2020 года сведения о трудовой деятельности включены в систему персонифицированного учета.

Индивидуальный лицевой счет дополнен разделом «Сведения о трудовой деятельности». Закреплены периодичность и сроки направления сведений (скорее всего, по форме СЗВ-ТД, которую сейчас разрабатывает ПФР).

Сведения следует формировать и передавать в электронном виде (для работодателей с численностью работников 25 человек и более это обязательное требование). За непредставление сведений или передачу неполных данных – административная ответственность. О выявленных нарушениях ПФР будет сообщать в Роструд.

Работники смогут запрашивать у работодателя данные о своей трудовой деятельности как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Эти сведения также можно получить в МФЦ, ПФР и через Единый портал госуслуг. Если сведения указаны неверно, то работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить эту информацию, направив ее затем в ПФР.

В течение 2020 года работники могут отказаться от получения электронных трудовых книжек в пользу бумажных путем подачи работодателю соответствующего заявления. С 2021 года для тех, кто впервые вступает в трудовые отношения, будут вестись только электронные книжки.

Законы вступают в силу с 1 января 2020 года.