Аудиторская проверка: этапы, проведение и организация в 2025 году

Что такое аудиторская проверка?

Представьте ситуацию: вы — финансовый директор крупной производственной компании. Завтра встреча с потенциальными инвесторами, и они просят подтвердить достоверность финансовой отчетности независимым экспертом. Или другой сценарий: главный бухгалтер получает уведомление о необходимости проведения обязательного аудита, потому что выручка компании превысила установленный законом порог. В обоих случаях речь идет об аудиторской проверке — процедуре, которая стала неотъемлемой частью современного бизнеса.

Аудиторская проверка представляет собой независимое исследование финансовой отчетности организации, направленное на выражение профессионального мнения о её достоверности. Эксперт-аудитор анализирует бухгалтерские данные, первичные документы, систему внутреннего контроля и оценивает, насколько точно отчетность отражает реальное финансовое положение компании.

Согласно данным Минфина России, в 2024 году обязательный аудит прошли более 65 000 российских организаций, а общий объем рынка аудиторских услуг продолжает расти на 8-12% ежегодно. Это свидетельствует о растущем понимании бизнесом ценности независимой проверки.

Виды аудиторских проверок

Обязательный аудит — требование законодательства для определенных категорий организаций. Проведение обязательного аудита необходимо, если компания соответствует хотя бы одному из критериев:

• Выручка за предыдущий год превысила 800 млн рублей

• Сумма активов на конец предыдущего года составила более 400 млн рублей

• Организация является акционерным обществом с долей государственной собственности

• Компания относится к общественно значимым организациям (банки, страховые компании, НПФ)

Инициативный аудит — добровольная проверка, которую компания заказывает по собственной инициативе. Организация инициативного аудита помогает решать конкретные задачи бизнеса:

• Подтверждение прозрачности перед партнерами и инвесторами

• Оценка рисков перед сделками слияния и поглощения

• Проверка работы управленческой команды собственниками

• Выявление резервов оптимизации финансовых процессов

Независимый аудит — ключевая характеристика любой аудиторской проверки. Независимость эксперта гарантирует объективность выводов и защищает интересы всех заинтересованных сторон: собственников, кредиторов, инвесторов, государственных органов.

Зачем бизнесу аудиторская проверка?

История одного из наших клиентов наглядно иллюстрирует ценность независимого аудита. Производственная компания готовилась к получению кредита в размере 150 млн рублей. Банк запросил аудиторское заключение. В ходе проверки эксперты СТЕК выявили существенные ошибки в учете задолженности контрагентов — оказалось, что дебиторская задолженность была завышена на 23 млн рублей. После корректировки отчетности и получения аудиторского заключения компания не только успешно получила кредит, но и оптимизировала систему управления дебиторкой, что в дальнейшем высвободило дополнительные средства.

Ключевые преимущества аудиторской проверки:

1. Для руководства и собственников:

   • Объективная оценка финансового состояния компании

   • Выявление зон риска и возможностей для оптимизации

   • Подтверждение эффективности системы внутреннего контроля

2. Для внешних пользователей:

   • Уверенность в достоверности финансовой информации

   • Снижение инвестиционных рисков

   • Основа для принятия обоснованных решений о сотрудничестве

3. Для главного бухгалтера и финансовой службы:

   • Экспертная оценка правильности применения стандартов учета

   • Выявление и устранение ошибок до проверки контролирующими органами

   • Практические рекомендации по улучшению учетных процессов

Этапы аудиторской проверки

Профессиональное проведение аудиторской проверки следует четкой структуре, которая обеспечивает полноту исследования и достоверность выводов. Рассмотрим каждый этап детально.

1. Планирование и подготовка

   Качественное планирование определяет успех всей проверки. На этом этапе аудиторская организация и клиент выстраивают фундамент будущего сотрудничества.

   Предварительное знакомство с бизнесом

   Эксперт изучает специфику деятельности компании, её организационную структуру, систему корпоративного управления. Для производственных предприятий важно понимать производственный цикл, для торговых компаний — логистические процессы, для сферы услуг — модель формирования выручки.

   Оценка существенности и аудиторского риска

   Аудитор определяет уровень существенности — порог, при превышении которого искажения в отчетности могут повлиять на решения пользователей. Например, для компании с выручкой 2 млрд рублей уровень существенности может составить 10-20 млн рублей (0,5-1% от выручки). Также проводится оценка рисков существенного искажения отчетности.

   Формирование программы аудита

   На основе анализа рисков создается детальная программа проверки с указанием:

   • Перечня процедур для каждого раздела отчетности

   • Объема выборки документов

   • Сроков выполнения работ

   • Состава аудиторской группы

   Согласование условий сотрудничества

   Подписывается договор на оказание аудиторских услуг, в котором фиксируются:

   • Цели и объем проверки

   • Обязанности сторон

   • Сроки проведения аудита и предоставления заключения

   • Стоимость услуг

2. Сбор аудиторских доказательств

   Это наиболее трудоемкий этап, на который приходится до 60-70% всего времени проверки. Эксперты работают с большими массивами данных и документов.

   Тестирование системы внутреннего контроля

   Аудитор оценивает, насколько эффективно в компании организован контроль за хозяйственными операциями. Проверяется:

   • Разделение полномочий между сотрудниками

   • Порядок согласования и утверждения документов

   • Процедуры сверки данных между подразделениями

   • Система защиты активов от хищений и злоупотреблений

   Проведение аналитических процедур

   Эксперт анализирует взаимосвязи между различными показателями отчетности и выявляет отклонения от ожидаемых значений:

   • Динамика показателей рентабельности

   • Изменения в структуре активов и обязательств

   • Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности

   • Оборачиваемость запасов и дебиторской задолженности

   Детальное тестирование операций

   Аудитор отбирает выборку хозяйственных операций и проверяет их документальное оформление. Для каждой операции анализируется:

   • Наличие первичных документов

   • Правильность оценки и отражения в учете

   • Соответствие нормам законодательства

   • Корректность налоговых последствий

   Специальные процедуры

   В зависимости от специфики бизнеса применяются дополнительные методы:

   • Инвентаризация — подтверждение фактического наличия активов

   • Запросы контрагентам — проверка реальности задолженности

   • Подтверждение от банков — сверка остатков на счетах

   • Проверка расчетов — пересчет сложных оценочных значений

3. Формирование выводов

   На заключительном этапе аудитор обобщает собранные доказательства и формирует профессиональное суждение.

   Оценка выявленных искажений

   Эксперт систематизирует все обнаруженные ошибки и несоответствия, оценивает их существенность и влияние на отчетность. Искажения могут быть:

   • Фактическими (выявленные конкретные ошибки)

   • Прогнозируемыми (экстраполяция ошибок на всю генеральную совокупность)

   Обсуждение результатов с руководством

   До выдачи заключения аудитор обсуждает с руководством компании все существенные вопросы, выявленные в ходе проверки. Это дает клиенту возможность:

   • Представить дополнительные документы и пояснения

   • Скорректировать отчетность, если ошибки подтверждаются

   • Понять природу выявленных недостатков

   Определение типа аудиторского заключения

   На основе результатов проверки эксперт выражает одно из следующих мнений:

   • Немодифицированное (положительное) мнение — отчетность достоверна во всех существенных отношениях

   • Модифицированное мнение:

   − с оговоркой — выявлены искажения, но они не являются всеобъемлющими

   − отрицательное — искажения существенны и всеобъемлющи

   − отказ от выражения мнения — невозможно получить достаточные доказательства

4. Подготовка и выдача заключения

   Структура аудиторского заключения

   Документ включает обязательные разделы:

   • Мнение аудитора о достоверности отчетности

   • Основание для выражения мнения

   • Описание ответственности руководства за отчетность

   • Описание ответственности аудитора за проведение проверки

   • Ключевые вопросы аудита (для общественно значимых организаций)

   • Информация об аудиторской организации и подписи ответственных лиц

   Помимо официального заключения, клиент получает детальный отчет с рекомендациями:

   • Описание выявленных недостатков системы внутреннего контроля

   • Обнаруженные нарушения законодательства

   • Риски, требующие внимания руководства

   • Конкретные предложения по улучшению учетных процессов

Организация проведения аудита

Грамотная организация аудиторской проверки минимизирует отвлечение ресурсов компании и обеспечивает максимальную эффективность процесса.

Подготовка компании к аудиту

За 1-2 месяца до начала проверки:

Назначьте координатора от компании — опытного сотрудника финансовой службы, который будет связующим звеном между аудиторами и подразделениями. Это экономит время и обеспечивает оперативность взаимодействия.

Проведите предварительную самопроверку основных участков учета:

• Сверьте аналитический и синтетический учет

• Выполните сверки с контрагентами и банками

• Проверьте комплектность документов

• Убедитесь в правильности отражения крупных операций

Подготовьте рабочее место для аудиторов. Оптимально выделить отдельный кабинет с компьютером и принтером, где эксперты смогут работать, не отвлекая сотрудников компании.

В начале проверки:

Организуйте вводное совещание, на котором аудиторы познакомятся с ключевыми сотрудниками, обсудят график работы и особенности организации учета. Это помогает синхронизировать ожидания обеих сторон.

Обеспечьте доступ к информационным системам — предоставьте аудиторам права просмотра в учетной программе (1С, SAP и др.), что существенно ускорит проверку.

Распределение ролей и ответственности

Со стороны клиента:

Главный бухгалтер:

• Обеспечивает предоставление запрашиваемых документов

• Дает пояснения по методологии учета

• Участвует в обсуждении выявленных вопросов

Финансовый директор:

• Координирует взаимодействие подразделений с аудиторами

• Принимает решения о корректировках отчетности

• Обсуждает с аудиторами стратегические вопросы

Профильные специалисты:

• Материально ответственные лица предоставляют данные по запасам

• Кадровая служба — информацию по расчетам с персоналом

• Юридический отдел — сведения о договорах и обязательствах

Со стороны аудиторской организации:

Руководитель проверки:

• Планирует и контролирует ход аудита

• Формирует итоговые выводы

• Подписывает аудиторское заключение

Аудиторы-исполнители:

• Выполняют процедуры согласно программе

• Документируют результаты в рабочих документах

• Готовят промежуточные отчеты

Эксперты узкого профиля:

• Специалисты по налогообложению

• Эксперты по оценке (для проверки основных средств, нематериальных активов)

• IT-аудиторы (для проверки информационных систем)

Сроки проведения аудита

Продолжительность проверки зависит от масштаба бизнеса:

• Малые предприятия (выручка до 120 млн руб.) — 5-10 рабочих дней

• Средние компании (выручка 120-800 млн руб.) — 10-20 рабочих дней

• Крупные организации (выручка свыше 800 млн руб.) — 20-40 рабочих дней

• Группы компаний с консолидацией — 40-60 рабочих дней

Оптимально начинать аудит в ноябре-январе, чтобы завершить проверку до окончания срока сдачи отчетности — до 31 марта для большинства организаций. Обычно СТЕК проводит аудит поэтапно: например, в ноябре-декабре проверяем бухгалтерские данные за девять месяцев, а на февраль-март остается проверка устранения выявленных нарушений, а также проверка 4 квартала и итоговой отчетности за год. Это снижает нагрузку на бухгалтерию в «горячий сезон» отчётности, дает бизнесу больше пользы от аудита. Руководители аудита на связи с главбухом с начала первого этапа проведения финансового аудита и до сдачи работ. Поэтому наши клиенты уже весной перезаключают договор и бронируют понравившуюся команду аудиторов и экспертов на следующий сезон.

Форматы взаимодействия

Выездной аудит — классический формат, когда эксперты работают в офисе клиента. Преимущества:

• Оперативное получение документов

• Возможность наблюдения бизнес-процессов

• Личное общение с сотрудниками

Дистанционный аудит — современный формат, набирающий популярность. Документы передаются в электронном виде, общение происходит по видеосвязи. Подходит для:

• Компаний с территориально распределенной структурой

• Проверки обособленных подразделений

• Ситуаций, когда нужно минимизировать отвлечение сотрудников

Комбинированный формат — оптимальное решение для многих компаний. Планирование и завершающие процедуры проводятся очно, основная работа — дистанционно.

Проведение аудиторской проверки на практике

Теория обретает жизнь в практических примерах. Рассмотрим типичные ситуации, с которыми сталкиваются аудиторы СТЕК.

Кейс 1: Проверка торговой компании

Профиль клиента: Оптовая торговая компания, выручка 450 млн рублей, 85 сотрудников, работает с 200+ контрагентами.

Задача: Проведение обязательного аудита за 2024 год.

Особенности проверки:

На этапе планирования эксперты выявили ключевые риски:

• Высокая оборачиваемость товаров требует тщательной проверки учета ТМЦ

• Большое количество контрагентов создает риски в части дебиторской задолженности

• Наличие экспортных операций требует внимания к валютному контролю

Фокус внимания:

Проверка товарных запасов:

Аудиторы провели выборочную инвентаризацию на центральном складе, сверили данные о движении товаров между учетной системой и складской программой. Выявлено расхождение в оценке остатков на 3,2 млн рублей из-за неправильного применения метода списания (компания применяла ФИФО, но в программе была ошибка в настройках).

Анализ дебиторской задолженности:

Разослано 45 запросов о подтверждении сальдо контрагентам. Получены ответы от 38 компаний. Расхождения устранены путем проведения сверок. По 7 контрагентам, не ответившим на запросы, выполнены альтернативные процедуры — проверка последующих оплат.

Проверка экспортных операций:

Эксперты подтвердили правильность применения НДС 0%, полноту сбора документов для подтверждения экспорта, корректность соблюдения законодательства о валютном контроле.

Результат:

Компания получила немодифицированное аудиторское заключение. Дополнительно в письменной информации руководству даны рекомендации по улучшению системы управления дебиторской задолженностью, что позволило сократить средний срок оплаты на 5 дней и высвободить 18 млн рублей оборотных средств.

Кейс 2: Аудит производственного предприятия

Профиль клиента: Машиностроительный завод, выручка 1,2 млрд рублей, 450 сотрудников, сложный производственный цикл.

Задача: Инициативный аудит перед получением инвестиционного кредита на модернизацию производства.

Специфика проверки:

Основные средства и капитальные вложения:

Это наиболее значимая статья актива (58% валюты баланса). Аудиторы:

• Проверили документальное оформление крупных приобретений оборудования

• Подтвердили правильность расчета амортизации

• Оценили обоснованность сроков полезного использования

• Проанализировали незавершенное строительство и правильность капитализации затрат

Себестоимость продукции:

Проверена правильность калькулирования:

• Распределение прямых затрат между заказами

• Обоснованность баз распределения косвенных расходов

• Корректность оценки незавершенного производства

Кредиты и займы:

У компании имелась существенная кредиторская задолженность перед банками (280 млн рублей). Эксперты:

• Подтвердили остатки запросами в банки

• Проверили правильность начисления процентов

• Оценили соблюдение условий кредитных договоров (ковенант)

• Проанализировали способность обслуживать долг

Результат:

Выдано положительное заключение, которое компания успешно представила в банк. Кредит на 200 млн рублей одобрен. Кроме того, в ходе проверки выявлены резервы оптимизации производственных затрат на 15 млн рублей в год.

Кейс 3: Группа компаний с холдинговой структурой

Профиль клиента: Холдинг из 5 юридических лиц в сфере ритейла, консолидированная выручка 2,8 млрд рублей.

Задача: Аудит консолидированной финансовой отчетности.

Сложности:

Внутригрупповые операции:

Проверка полноты и корректности элиминирования внутригрупповых оборотов и остатков:

• Товарные поставки между компаниями группы

• Займы внутри группы

• Управленческие услуги материнской компании

• Распределение общих расходов

Консолидационные корректировки:

Аудиторы проверили:

• Правильность определения доли участия

• Корректность расчета гудвилла при консолидации

• Обоснованность консолидационных корректировок

Единая учетная политика:

Оценено соответствие учетной политики дочерних обществ требованиям группы, выявлены и устранены различия в методах оценки запасов.

Результат:

Получено заключение по консолидированной отчетности группы. Рекомендации аудиторов помогли оптимизировать структуру холдинга и сократить налоговую нагрузку на 23 млн рублей в год за счет изменения модели внутригрупповых расчетов.

Типичные ошибки, выявляемые при проверках

По статистике СТЕК, наиболее частые нарушения в российских компаниях:

В учете задолженности (42% проверок):

• Несвоевременное создание резервов по сомнительной дебиторке

• Ошибки в учете авансов полученных и выданных

• Неправильное отражение взаимозачетов

В налоговом учете (35% проверок):

• Некорректное применение вычетов по НДС

• Ошибки в признании доходов и расходов для налога на прибыль

• Проблемы с подтверждающими документами

В учете основных средств (28% проверок):

• Неправильная первоначальная оценка при вводе в эксплуатацию

• Ошибки в расчете амортизации

• Несвоевременное проведение инвентаризаций

В расчетах с персоналом (18% проверок):

• Ошибки в начислении НДФЛ и страховых взносов

• Неполное документальное оформление премий и компенсаций

• Проблемы с обоснованием командировочных расходов

Выбор аудиторской организации: на что обратить внимание

Качество аудита напрямую зависит от профессионализма аудиторской компании. Рекомендации по выбору надежного партнера:

• Членство в СРО: Аудиторская организация должна быть членом саморегулируемой организации аудиторов. Это обязательное условие для осуществления аудиторской деятельности в России. Проверить членство можно на сайте Минфина или СРО ААС.

• Квалификация специалистов: В штате должны быть аттестованные аудиторы с действующими квалификационными аттестатами. Для проверки общественно значимых организаций требуется также включение в реестр Федерального казначейства.

• Страхование ответственности: Надежная аудиторская компания страхует профессиональную ответственность, что защищает интересы клиентов.

• Опыт в отрасли: Выбирайте аудитора с опытом проверки компаний вашей отрасли. Знание специфики учета в строительстве, производстве, торговле или сфере услуг существенно повышает качество проверки.

• Репутация и отзывы: Изучите историю компании, почитайте отзывы клиентов. Долгосрочные отношения с клиентами — показатель качества работы.

• Размер и ресурсы: Убедитесь, что аудиторская компания располагает достаточными ресурсами для проведения вашей проверки в установленные сроки. Крупные проекты требуют значительной команды.

• Независимость: Аудитор должен быть независим от проверяемой организации. Убедитесь в отсутствии конфликта интересов.

Заключение

Аудиторская проверка в 2025 году — это современный, технологичный процесс, направленный на создание ценности для бизнеса. Независимый контроль качества финансовой информации становится стандартом делового оборота, признаком зрелости и прозрачности компании.

Компания СТЕК более 30 лет помогает российским и международным организациям успешно проходить аудиторские проверки. Мы входим в реестр аудиторских организаций, имеющих право проводить аудит общественно значимых организаций — всего 7% аудиторских компаний в России обладают такой аккредитацией.

Наши эксперты сочетают глубокие знания российских стандартов и международного опыта работы с отчетностью по МСФО. Мы проводим аудит бережно и деликатно, гарантируем конфиденциальность и даем конкретные рекомендации по устранению и предотвращению ошибок.

Готовы обсудить аудит вашей компании за 2025 год?

Отправьте запрос на расчет стоимости аудита — заполните анкету на сайте auditstek.ru, приложите оборотно-сальдовую ведомость на последнюю отчётную дату, и направьте на адрес stek@stekaudit.ru.

Специалист свяжется с вами в течение 15 минут и уточнит данные для расчёта.

Забронируйте удобное время проверки и лучших аудиторов заранее — это гарантирует качественный результат в комфортные сроки.